Certains d’entre vous sont, peut-être, fréquemment chargés de trier des fichiers Excel comportant un nombre incalculable de données, que vous devez arrondir à un multiple X près. Si vous travaillez dans la logistique et gérez de grandes quantités de stocks, nous avons peut-être de quoi vous faciliter la vie. Laissez-nous vous présenter la fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE qui, en un claquement de doigts, arrondira rapidement l’ensemble de ces valeurs, tout en respectant la logique que vous aurez définie au préalable.
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Qu’est-ce que la fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE dans Excel ?
La fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE permet, comme son nom l’indique, d’arrondir un résultat au multiple souhaité, et ce, soit vers la valeur supérieure, soit vers la valeur inférieure d’un entier ou d’une décimale.
Par exemple, disons que vous souhaitez arrondir la liste d’entiers suivante à 3 euros près, indépendamment de l’entier immédiatement supérieur ou inférieur : 1 ; 4 ; 7 ; 8 ; 12 ; 15 ; 19 ; 23 ; 27. Qu’est-ce que cela donnerait ?
Tout simplement : 0 ; 3 ; 6 ; 9 ; 12 ; 15 ; 18 ; 24 ; 27.
En ce qui concerne les valeurs comprenant une décimale, appliquons la fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE d’Excel à la liste suivante, que l’on souhaite arrondir à 20 centimes près : 3,31 ; 6,71 ; 8,26 ; 11,44.
On obtiendrait les valeurs suivantes : 3,4 ; 6,8 ; 8,2 ; 11,4.
Cette fonction peut se révéler très utile, notamment si vous exécutez régulièrement des tâches de logistique. En effet, si vous souhaitez arrondir de grandes quantités de produits qui sont, par exemple, uniquement vendues par lots de 10, vous pouvez avoir recours à la fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE d’Excel qui vous fera gagner un temps fou sur vos tâches.
Comment utiliser la fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE dans Excel ?
L’utilisation de la fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE est d’une simplicité folle. Laissez-nous vous expliquer. Elle se présente de la façon suivante : =ARRONDI.AU.MULTIPLE(valeur; facteur), avec deux paramètres à prendre en compte :
- valeur : C’est tout simplement la valeur que vous souhaitez arrondir. Vous pouvez ainsi entrer une valeur qui comporte une décimale, ou non, à vous de décider. Dans notre cas, choisissons l’entier 92.
- facteur : Ce paramètre détermine le niveau d’arrondi qui sera appliqué à votre valeur initiale. Dans notre cas, choisissons d’arrondir à 5.
Notez bien que :
- Si votre valeur est plus proche du multiple inférieur, il sera arrondi vers le bas. Par exemple : =ARRONDI.AU.MULTIPLE(92;5) = 90.
- Si votre valeur est plus proche du multiple supérieur, il sera arrondi vers le haut. Par exemple : =ARRONDI.AU.MULTIPLE(93;5) = 95.
- Si le nombre est au milieu, il sera arrondi vers le haut également.
Par exemple : =ARRONDI.AU.MULTIPLE(92,5;5) = 95.
Comparaison avec d’autres fonctions similaires
La fonction ARRONDI.INF
La fonction ARRONDI.INF est une première alternative à la fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE. Cette fonction ramène la valeur définie à l’entier inférieur. Ainsi, vous obtiendrez 7 si vous entrez =ARRONDI.INF(7,48;0), car Excel vous renvoie votre valeur initiale arrondie sans décimale, arrondie à l’entier inférieur. Cette fonction peut être utile dans un contexte ou vous souhaitez comptabiliser les heures de vos employés, sans prendre en compte le temps supplémentaire travaillé.
La fonction ARRONDI.SUP
La fonction ARRONDI.SUP est la seconde alternative à la fonction ARRONDI.AU.MULTIPLE. À l’inverse de sa sœur, la fonction ARRONDI.SUP renvoie systématiquement l’entier supérieur de la valeur initiale que vous avez entrée. Ainsi, Excel vous renverra 13 si vous entrez =ARRONDI.SUP(73/6;0), car Excel vous renvoie le résultat de votre valeur initiale arrondie à l’entier supérieur.
Ainsi, si vous souhaitez connaître le nombre de cartons à prévoir pour l’envoi de 73 paires de chaussures, sachant qu’un carton ne peut comporter que six paires de chaussures, vous pouvez utiliser la fonction ARRONDI.SUP.
Logiciel iconique de la Suite Office, l’interface Microsoft Excel demeure toujours autant utilisée en entreprise, et ce, dans de nombreux secteurs. Ainsi, le logiciel de tableur propose de nombreuses fonctionnalités, que nous vous proposons de maîtriser à la perfection durant nos formations consacrées à cette interface. Aux côtés de notre organisme Quality Training, découvrez comment calculer la racine carrée sur Excel.
Qu’est-ce qu’une racine carrée ?
Il est possible de calculer, à l’aide de Microsoft Excel, ce que l’on appelle la racine carrée. Comme tout le monde a pu le voir durant ses cours de mathématiques, la racine est le fait de multiplier un nombre – que l’on peut nommer X – avec lui-même, afin d’obtenir une valeur, possiblement nommée Y. On dit alors que X est la racine carrée de Y. En calcul rapide, le principe demeure assez simple à comprendre et à utiliser. Mais l’appliquer sur Excel est malgré tout davantage complexe. Voyons cela ensemble.
Calculer la racine carrée sur Excel avec les fonctions Excel
Afin de calculer la racine carrée sur Microsoft Excel, il existe plusieurs solutions que nous allons voir, et surtout que vous allez pouvoir étudier lors de votre formation en compagnie de nos professionnels, dans le but de totalement maîtriser ces différentes actions. La première méthode est spécifique à la racine carrée tandis que les deux suivantes peuvent s’appliquer au calcul de toutes les racines sur le logiciel.
La fonction RACINE
La fonction la plus classique de cette fonctionnalité s’intitule RACINE et va, comme son nom l’indique, vous permettre de calculer simplement la racine carrée d’un nombre de votre choix sur Excel. Le processus est très simple. Pour calculer la racine d’un nombre affiché dans une cellule de votre tableau, vous allez devoir procéder avec la fonction =RACINE(numéro de la cellule associée).
La fonction PUISSANCE
Alors que la première solution va vous permettre de calculer une seule et unique racine carrée sur Excel, la fonction PUISSANCE va vous aider à en calculer plusieurs, cela en élevant le nombre à la puissance 1/racine. Ainsi, la syntaxe de cette fonction va être la suivante : =PUISSANCE(Nombre;Puissance). Dans ce cas présent, vont figurer dans les parenthèses la cellule où figure le nombre dont vous souhaitez obtenir la puissance. Concernant la puissance, si vous souhaitez obtenir une racine carrée, la puissance sera ½, pour une racine cubique, ce sera ⅓ et pour une racine nième, on va utiliser 1/N où le N sera donc la racine.
La fonction SQRT
Très utilisée également, la fonction SQRT va permettre de renvoyer la racine carrée d’un nombre qui n’est pas négatif. La syntaxe de cette fonction est la suivante : =SQRT(Nombre), où vous allez pouvoir choisir la cellule abritant le nombre dont vous souhaitez renvoyer la racine carrée.
D’autres méthodes pour calculer la racine carrée sur Excel
Il existe d’autres méthodes pour calculer une racine carrée, grâce aux très nombreuses commandes et fonctionnalités dont dispose le logiciel Microsoft Excel. Toutes ces options vont être développées lors de votre formation en compagnie de Quality Training.
Le bouton “symbole”
Nous rappelons que le symbole √ va indiquer le calcul de la racine carrée pour les expressions ou les nombres qui suivent. Cependant, il ne se trouve pas sur les claviers classiques, il va donc falloir utiliser des méthodes spécifiques pour l’insérer dans votre feuille de calcul. Ainsi, nous vous invitons à sélectionner la cellule sur laquelle vous allez insérer le symbole. Accédez ensuite à l’onglet Insertion > Symboles. Une liste de symboles va donc s’ouvrir et vous allez pouvoir choisir celui que vous recherchez, c’est-à-dire le √ pour l’insérer dans votre cellule.
Les raccourcis de clavier Excel
On le sait, Microsoft Excel regorge de raccourcis clavier divers et variés. Il en existe également visant à vous faire gagner du temps pour insérer votre symbole racine carrée. Pour cela, maintenez la touche ALT enfoncée avant de taper le code correspondant audit symbole, c’est-à-dire le 251.
La police symbole d’Excel
Autre méthode pour insérer le symbole de la racine carrée ? Vous rendre dans la typographie nommée SYMBOLE. Ainsi, comme d’habitude, nous vous invitons à sélectionner la cellule où vous souhaitez insérer le symbole. Ensuite, accédez à l’onglet Accueil et dans la partie Police, sélectionnez la typo Symbole. Tapez ensuite le caractère Ö, ce qui va avoir pour conséquence l’insertion du bon symbole.
Le format de nombre personnalisé
Autre méthode pour ajouter le symbole de la racine carrée ? La modification de la mise en forme de votre cellule. Grâce à cette commande, le symbole va ainsi apparaître dès que vous allez commencer à taper quelque chose dans une cellule. Tout d’abord, nous vous invitons à sélectionner la ou les cellules où vous souhaitez voir apparaître le symbole. Faites ensuite un clic-droit pour choisir le Format de cellule. Une fenêtre de catégorie va alors s’ouvrir, et vous allez pouvoir choisir le volet Personnalisé et dans le champ, tapez Standard pour voir apparaître le bon symbole sur vos cellules.
L’opérateur exponentiel
Comme nous avons pu le voir précédemment, nous allons pouvoir utiliser le symbole ? afin de calculer la racine carrée. Mais nous allons également pouvoir utiliser le caractère ^ pour cela. Ainsi, vous allez pouvoir utiliser la formule =Nombre^(½) où le nombre est celui dont vous souhaitez obtenir la racine carrée.
Power Query
Dernière façon de calculer une racine carrée, le recours à Power Query, module supplémentaire à Microsoft Excel. Grâce à cette interface, vous allez par exemple pouvoir calculer la racine carrée de valeurs comprise dans une colonne dans le cas où vous comptez ajouter de nouvelles valeurs régulièrement. Ainsi, grâce à Power Query, le calcul va se faire automatiquement à chaque mise à jour. En outre, Power Query vous permet de multiples fonctionnalités, allant bien plus loin que cette option. Nous abordons tout cela dans une formation consacrée à ce module très intéressant.
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