Teams est l’outil par excellence qui vous permet de :
– Travailler ensemble à distance
– Partager facilement vos fichiers
– Organiser vos réunions en ligne
– Communiquer avec vos collègues
– Co-éditer des documents avec d’autres personnes
Cette session vous permettra de comprendre les atouts de Teams et ses avantages pour travailler efficacement ensemble à distance.
Découvrez une première astuce en vidéo :
Programme
- Introduction à la formation et tour de table.
- Le concept et les avantages de Teams
- Travailler en équipe & gérer les projets
- Créer des équipes et ajouter des membres
- Créer des canaux
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Mentionner quelqu’un
- Ajouter des émojis et des autocollants
- Rester informé avec Activité et les notifications
- Mise en place des canaux
- Gérer ses fichiers
- Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
- Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu’onglet dans un canal
- Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams
- Organiser une réunion virtuelle
- Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
- Planifier une réunion et inviter des participants
- Programmer une réunion virtuelle (vidéoconférence) via Outlook
- Gérer les options de la réunion
- Couper le micro des autres participants
- Partager son écran (document PowerPoint, Word, Excel, …)
- Comprendre la différence entre une conversation liée à une réunion virtuelle (visible pour tous ) et une conversation privée, et savoir basculer de l’une à l’autre
- Les options avancées
- Les bonnes pratiques
- Les breakout rooms
- La gestion du Chat
- Le tableau blanc
- Tour d’horizon des applications accessibles via Teams (Forms, Whiteboard, …)
- Trucs et astuces
