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Microsoft Outlook

Outlook – Gérez vos mails efficacement pour gagner un temps précieux !

Date

26
Sep

Heures

13:00-16:00

Session

Où vous le souhaitez ( Session en classe virtuelle )

Info

Formation interactive et pratico-pratique,  100 % à distance.

Nous acceptons les chèques-formation de la région Wallonne.

Tarif

85 € htva.

Je m’inscris à cette formation

Détails de la formation

Outlook Gestion des mails

Vous en avez assez de terminer votre journée de travail alors que votre boîte de messagerie déborde ?

Vous souhaiteriez tendre vers une boîte de messagerie « Inbox Zero » en fin de journée afin de pouvoir organiser votre travail plus sereinement ?

Vous avez 1000 choses à faire chaque jour et avez parfois du mal à donner des priorités à vos mails ?

Alors cette formation est faite pour vous !

Le saviez-vous?

– Saviez-vous qu’Outlook peut vous permettre de donner priorités à vos mails ?

Découvrez une première astuce en cliquant ici.

– Saviez-vous qu’Outlook peut travailler à votre place dans certains cas ?

Toutes ces astuces pratico-pratiques et bien d’autres encore deviendront vos outils de travail au quotidien !

Cette formation vous fera découvrir Viva Insights, fonctionnalité offerte en Outlook qui favorise votre bien – être; découvrez son concept en vidéo !

Contenu

– Adopter les bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?

– Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote

– Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook, elles vous feront gagner un temps précieux !

– Assigner une priorité à vos mails dès l’arrivée de ceux-ci

– Utiliser des modèles et les Quick Parts pour les messages répétitifs

– Gérer sa boîte de réception

– Méthode BDD – Base de données

– Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer

– Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés

– Envoyer des mails groupés

– Comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins ?

– Comment personnaliser l’affichage des informations ?

– Choisir les bonnes catégories de couleur pour une meilleure organisation

– Comment établir des règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?

– Viva Insights pour votre bien-être

– Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

 

 

samuel

Samuel Ben Salem

Formateur/Formatrice

De formation docteur et ingénieur en informatique, Samuel exerce dans le monde de la formation et de l’enseignement depuis 2013.

Fort d’une expérience à l’internationale avec diverses établissements de formation professionnelle et d’enseignement supérieur, Samuel adapte ses formations à différents publics pour répondre à leurs attentes et les aider à monter en compétences.

Il propose des formations sur des thématiques liées à la bureautique (Office, LibreOffice, Google Workspace) et l’informatique (programmation, réseaux, systèmes d’exploitation).

Son mot d’ordre: bienveillance !

Formulaire d’inscription

Date

26
Sep

Heures

13:00-16:00

Session

Où vous le souhaitez ( Session en classe virtuelle )

Info

Formation interactive et pratico-pratique,  100 % à distance.

Nous acceptons les chèques-formation de la région Wallonne.

Tarif

85 € htva.

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