Transformez vos réunions virtuelles avec Zoom : engageantes,
personnalisées et sans limites !
Objectifs
Au terme de la formation, les participants seront en mesure de :
- Comprendre les différentes fonctionnalités disponibles et d’utiliser l’ensemble des outils offerts pour organiser, animer et participer à des réunions ou des webinaires avec confiance et efficacité.
- Configurer les paramètres de Zoom de manière à garantir une expérience utilisateur fluide et sécurisée.
- Utiliser les fonctionnalités interactives de Zoom pour encourager la participation active des membres, favoriser les échanges collaboratifs et créer une expérience de réunion plus dynamique et engageante.
Programme détaillé
- Prise en main de Zoom Meetings
- Participer à une réunion Zoom
- Comment organiser une réunion vidéo ?
- Inviter d’autres personnes à participer à une réunion
- Nº de réunion et de webinaire
- Comparaison entre les réunions et les webinaires
- Rôles durant une réunion
- Tenir une réunion maintenant versus Réunions programmées
- Paramètres et configuration de Zoom Meetings
- Paramètres du Desktop Client: Modifier les paramètres dans le client de bureau ou l’appli mobile; Vidéo ou micro désactivé(e) par un participant
- Paramètres de sécurité: Options de sécurité en cours de réunion; Chiffrement de bout en bout (E2EE) pour les réunions
- Paramètres de programmation: Codes d’accès aux réunions et webinaires; Rejoindre la réunion avant l’hôte
- Paramètres de réunion basiques: Participer à plusieurs réunions simultanément à partir du bureau; Activer ou désactiver le chat en réunion; Désactiver les chats privés; Activer les fiches de profil des participants pendant les réunions
- Paramètres de réunion avancés: Activer les salles de répartition; Activer ou désactiver les sous-titres; Activer ou désactiver le paramètre Afficher un lien « Participer depuis votre navigateur »; Activer et configurer les sous-titres traduits
- Paramètres de réunion supplémentaires: Privilège de programmation; Notification par e-mail « Les participants à votre réunion vous attendent
- Fonctionnalités de Zoom Meeting
- Créer et programmer des réunions: Programmer des réunions; Programmer une réunion avec inscription; Participer à une réunion test Zoom; Activer et ajouter un co-hôte; Programmer des réunions récurrentes; Désigner un hôte suppléant; Où puis-je trouver le texte d’invitation à une réunion ? ; Intégration du calendrier dans le Client de bureau; Utiliser le Nº personnel de réunion (NPR); Convertir des réunions en webinaires, et inversement
- Animer des réunions: Limites de durée pour les réunions Zoom Meetings; Gérer les participants à une réunion; Utilisation de la Salle d’attente; Contrôles de l’animateur et du co-animateur au cours d’une réunion; Comment démarrer ou participer à une réunion programmée en tant qu’hôte ? ; Visualiser le statut de présence des participants à une réunion; Puis-je organiser des réunions simultanées ? ; N° personnel de réunion (NPR) et lien personnel; Couper/rétablir le son de tous les participants; Enregistrer les discussions en réunion; Transférer les contrôles de l’hôte et quitter la réunion; Session d’assistance à distance; Signaler un participant au cours d’une réunion
- Participer à des réunions: Participer à une réunion Zoom sans compte; Participer à ma réunion depuis un navigateur; Touches de raccourci et raccourcis clavier; Transfert de fichiers pendant la réunion; Contrôle des participants lors d’une réunion; Veuillez attendre que l’animateur ait démarré cette réunion/ce webinaire
- Fonctionnalités d’interactivité avec les participants: Gérer les salles de répartition; Sondage pour les réunions; Utilisation du chat en réunion; Sondage et rapports post-réunion; Pré-attribuer les participants à des salles de répartition: Participer dans des salles de répartition
- Fonctionnalités linguistiques et d’accessibilité: Utiliser la fonctionnalité d’interprétation linguistique lors d’une réunion ou d’un webinaire; Gérer les sous-titres et la transcription en direct; Gestion des sous-titres automatiques
- Diffusion en direct des réunions: Diffuser un webinaire sur Facebook Live; Diffuser en direct des réunions ou des webinaires sur YouTube; Diffusion en direct à l’aide d’un service personnalisé
