Het succesvol organiseren en animeren van een online vergadering

De digitale vergadering is het onderwerp van de dag!

Wie heeft er niet lange, online vergaderingen bijgewoond die niet efficiënt zijn?

• Worden ze slecht geleid?
• Worden ze wel goed aangekondigd en voorbereid?
• Zijn ze interactief genoeg om de aandacht van de deelnemers vast te houden?
• Maar vooral, zijn ze efficiënt en relevant?

Wij beantwoorden deze vragen niet alleen door perspectief te bieden, maar ook door speelse ‘recepten’ om op afstand via digitale middelen teamsynergie te creëren.

Face-to-face of online?

Opleiding op afstand

Niveau

1

Voorkennis

Al eens eerder hebben deelgenomen aan een online vergadering of opleiding op afstand.

Doelgroep

Deze opleiding is bedoeld voor iedereen die online vergaderingen organiseert.

Doelen

Na afronding van de opleiding zijn de deelnemers in staat om een efficiënte online vergadering te organiseren qua voorbereiding, animatie en follow-up. Ze beheersen eveneens de onmisbare tools voor een geslaagde online vergadering.

Gedetailleerd programma

• Voorbereiding van de vergadering 
  • Het doel van de vergadering vaststellen
  • De voorbereiding van de animator
• De juiste online communicatie en de te vermijden valkuilen
  • Duur en tempo
  • Het begin van de vergadering
  • De regels van het communiceren
  • De rollen van de deelnemers
• De presentatie van een online vergadering
  • Tips voor de animator van online vergaderingen
  • Houd de aandacht van de deelnemers vast met een PowerPoint-presentatie
  • Storytelling
  • Tools om een vergadering te animeren en het gebruik ervan in de animatie en gamificatie: Zoom, Klaxoon, Mentimeter, Classroom Screen,…
• De voordelen van Teams (of een ander platform) voor het organiseren van een online vergadering
  • Het organiseren van een opleiding op afstand met Teams
  • Het plannen van een opleiding en het uitnodigen van deelnemers
  • Het beheren van de microfoons en camera’s
  • Het toevoegen van een achtergrond
  • Het opnemen van de opleiding en er een videobestand van maken
  • Het beheren van de presentielijst
  • Het creëren van kanalen om het werk in subgroepjes te laten uitvoeren
  • Interessante tools/ondersteuning voor de opleiders
  • Quiz
  • Stem
  • Enquête via Forms
  • Emoticons (humeur)
  • De hand opsteken om iets te zeggen
  • Open vraag
  • Chat
  • Deelnemers de mogelijkheid geven om zaken met iedereen te delen (OneNote, presentaties, enz.)
  • Whiteboard
  • Het delen van documenten met andere deelnemers
  • Het maken van notities (al dan niet gedeeld)
• Tips en tricks

Duur

2×3 uur