Détails de la formation
Découvrez BI en Excel!
Présentiel / Distanciel ?
Présentiel et distanciel
Niveau
Avancé
Prérequis
Une connaissance des tableaux croisés dynamiques d’Excel.
Public-cible
Toute personne souhaitant analyser et visualiser des données de multiples sources.
Objectifs
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de
- D’importer des données venant de plusieurs sources
- De transformer ces données en tableaux exploitables
- De créer un rapport dans un environnement Power BI
- De filtrer les données
- De créer un tableau de bord
- De partager les rapports avec d’autres personnes
Programme détaillé
- Introduction à PowerBI
- Description générale de PowerBI
- Les modules de PowerBI
- Obtenir les données
- Connexion aux données depuis PowerBi Desktop
- Nettoyage et transformation des données
- Traiter des données dont la mise en forme n’est pas régulière
- Gérer les requêtes
- Importer des données de différentes sources
- Transformer des données (supprimer les doublons, supprimer des enregistrements, filtrer, fractionner des colonnes, etc.)
- Fusionner plusieurs fichiers
- Modélisation
- Modèle de données et relations entre les données
- Création de colonnes calculées
- Optimisation du modèle de données
- Création de mesures
- Cas des données temporelles
- Création de tables calculées
- Création des rapports
- Création d’une restitution simple
- Graphiques combinés
- Utilisation des segments
- Utilisation des cartes
- Tables et matrices
- Nuages de points
- Graphiques avancés
- Jauges
- Gestion des couleurs
- Améliorer la mise en forme
- Création d’Interactions entre visualisations
- Gérer les données manquantes
- Gérer des hiérarchies visuelles
- Eléments visuels R dans PowerBI
- Découvrir les données
- Exploration des données
- Créer et configurer un tableau de bord
- Poser des questions en langage naturel (CORTANA)
- Créer des Q&R personnalisées (CORTANA)
- Partage des éléments
- Publication et partage
- Publication et partage
- Publier des rapports à partir de Power BI Desktop dans le service Power BI
- Imprimer et exporter des tableaux de bord
- Publication et actualisation des données
- Introduction à DAX
- Types de calculs
- Fonctions DAX
- Les variables en DAX
- Relations de tables et DAX
- Tables DAX et filtrage
- Trucs et astuces
Durée
2 journées
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La formation de Quality Training sur Power Pivot
Proposant de nombreuses formations bureautiques permettant aux entreprises de découvrir une nouvelle facette des logiciels les plus complets du marché, Quality Training est présent afin de vous accompagner dans votre apprentissage de Microsoft Excel. Nous sommes présents pour vous faire découvrir l’interface regorgeant de fonctionnalités et d’options en tous genres, pour vous permettre de devenir plus productif que jamais dans vos tâches quotidiennes. Nos formations Excel sont dispensés en petits groupes et peuvent durer de quelques heures à plusieurs jours, selon le sujet que vous souhaitez traiter. Excel étant un logiciel très complet, nous pouvons aborder, en effet, des thématiques variées lors de formations séparées : conception de tableaux croisés dynamiques, réalisation de graphiques, assimilation des formules et fonctions de base, et bien d’autres encore.
À quoi sert PowerPivot ?
Parmi les nombreuses fonctionnalités et options présentes sur Microsoft Excel, cette formation va s’axer sur la découverte de PowerPivot. Ce module permet d’effectuer des analyses performantes de données afin de les conceptualiser sous la forme d’un tableau de bord particulièrement intuitif. Avant tout, cette fonctionnalité est destinée à toutes les personnes souhaitant mieux comprendre la provenance des différentes sources et/ou bases de données volumineuses. Et grâce à cette formation, à la fois théorique et pratique, les participants pourront présenter des données assez techniques pour mieux créer des tableaux de bord créatifs permettant une analyse concrète et pertinente des données. À savoir que des petites notions sur Excel, notamment sur la fonction des tableaux croisés dynamiques, sont requises pour mieux appréhender cette session qui risquerait d’être un peu trop technique pour les débutants. Destinée à une cible professionnelle, vous avez la possibilité de réaliser cette formation en distanciel, en présentiel ou encore sous la forme d’e-learning.
Les points abordés lors de la formation
Présentée sur deux journées complètes, cette formation Excel abordant le module PowerPivot va vous permettre de maîtriser de nombreux points, pour un apprentissage complet. Ainsi, après une présentation rapide du module et de son interface, vous allez apprendre à créer un tableau de bord et importer des données à l’aide du complément PowerQuery. Tout au long de la formation, des ateliers pratiques vont vous aider à mieux maîtriser l’outil, vous permettant de faciliter vos analyses de données, de les filtrer grâce à un assistant de requêtes SQL ou encore de créer des tableaux et graphiques croisés dynamiques basés sur le module. Découvrons donc ensemble les principaux axes développés lors de votre formation Excel basée sur le module PowerPivot.
Mettre en relation des données et les analyser
La principale fonction de PowerPivot est l’utilisation de ce module afin de mettre en relation différentes données et de les analyser. Ainsi, durant cette formation de deux jours, vous allez comprendre comment exploiter les différentes sources de données (en provenance d’Excel, du web ou encore d’autres sources de fichiers comme csv ou txt), comment les importer à l’aide du complément PowerQuery, comment ajouter des colonnes calculées ou encore comment exploiter le langage de formules DAX et en utiliser les principales fonctions. Ces diverses notions sont une liste non-exhaustive des points abordés en formation, nous sommes présents pour vous accompagner à parfaitement maîtriser l’outil, en répondant à toutes vos questions potentielles.
Préparer, trier et filtrer des données
Pouvant gérer un gros volume de données – en provenance d’Excel mais aussi en externe -, le module va vous permettre d’importer celles-ci dans un classeur source, sans avoir besoin de créer plusieurs autres feuilles de calcul. Cela va vous permettre de manipuler vos données importées, de les analyser de la meilleure façon, de les trier et de les visualiser avec des tableaux croisés dynamiques et /ou des graphiques.
Les tableaux et graphiques
Parfait complément à Microsoft Excel, le module PowerPivot permet de préparer et de fusionner de nombreuses données, parfois issues de sources très différentes. Le but est, ainsi, d’étudier toutes ces données entre elles pour les relier intelligemment, que cela soit sous la forme d’un tableau croisé dynamique ou via un graphique généré par le module. Ainsi, vous pourrez définir de nombreuses relations et hiérarchies, tout en utilisant les segments (appelés aussi slicers) dans des tableaux croisés dynamiques.
Assistant de requête SQL
Lorsque vous allez choisir d’importer des données issues d’une source externe à Excel dans votre module PowerPivot, il va vous falloir choisir les colonnes de votre choix dans chacune des tables. Ainsi, vous allez pouvoir filtrer l’ensemble de vos données afin de limiter le nombre de lignes dans votre modèle de données. Pour cela, un assistant de requête SQL est prévu à cet effet, vous aidant et vous accompagnant dans cette étape importante du filtrage.
DAX
Ensemble de fonctions, d’opérateurs et de constantes pouvant être utilisés dans une formule ou expression, le langage DAX va vous permettre de calculer une ou plusieurs valeurs vous aidant à créer de nouvelles informations à partir de données déjà existantes. Sur PowerPivot, ce langage est utilisé lorsqu’il s’agit d’analyser des données nettement plus complexes qu’à l’accoutumée. Par exemple, les données d’un inventaire s’étalant sur plusieurs tables et sur plusieurs sources de données.
Les fonctions
Ainsi, les fonctions et formules de ce langage DAX – Data Analysis Expressions – restent assez semblables aux formules que nous connaissons tous sur Excel. Comme sur le logiciel de tableur, celles-ci commencent par un signe égal et sont suivis du nom de la fonction ou d’une expression particulière. Il existe toutefois quelques différences notables. DAX vous permet par exemple d’utiliser une valeur associée pour effectuer un calcul variant selon le contexte choisi ou encore le langage vous permet de faire des calculs à l’aide de plages de dates tout en comparant les résultats sur des périodes parallèles. En somme, ce langage vous permet de nombreuses possibilités que nous allons pouvoir étudier ensemble.
Construire et partager un tableau de bord
L’une des principales caractéristiques du module PowerPivot est la possibilité de créer et partager des tableaux de bord dynamiques vous permettant d’afficher des tableaux, mais aussi des graphiques croisés dynamiques, cela afin de mieux gérer votre analyse en vous permettant de suivre l’évolution tenant compte de divers indicateurs. Durant ces deux jours de formation, vous allez en effet apprendre à créer une perspective facilitant la manipulation des données importées, tout en visualisant les différents niveaux de performance à l’aide de KPIs.
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Devenir un expert d’Excel avec Quality Training
Depuis ses débuts en 2008, notre organisme Quality Training propose un vrai travail d’apprentissage aux entreprises, afin de former leurs équipes aux nouvelles technologies bureautiques. Ainsi, nous couvrons de nombreux logiciels techniques, qui vont se révéler indispensables pour effectuer vos tâches quotidiennes, que vous soyez dirigeant de société ou salarié. Parmi nos diverses formations, celle basée sur Microsoft Excel est l’une des plus pertinentes et importantes. La raison est toute simple. Ce logiciel est utilisé dans le monde entier, qu’importe le secteur d’activité et ses possibilités sont infinies. Aussi complexe qu’il est passionnant à utiliser, le logiciel regorge de fonctionnalités et modules que nous allons pouvoir étudier ensemble. Faites le saut et rejoignez-nous pour une formation Excel, en prenant soin de choisir la thématique que vous souhaitez étudier en profondeur ! Analyse des données, conception de tableaux et graphiques ou encore découverte de modules personnalisés, nous restons présents pour vous accompagner !
