Détails de la formation

Apprenez à utiliser toutes les ficelles d’Outlook afin d’alléger réellement votre travail quotidien.

  • Vous en avez assez de quitter votre bureau alors que votre boîte de messagerie déborde ?
  • Vous souhaiteriez tendre vers une boîte de messagerie en fin de journée afin de pouvoir organiser votre travail plus sereinement ?
  • Vous avez 1000 choses à faire chaque jour et avez parfois du mal à donner des priorités à vos tâches ?

Alors cet atelier est fait pour vous !

Saviez-vous qu’Outlook peut vous permettre de donner priorités à vos mails ?

Saviez-vous qu’Outlook peut vous assister tant au niveau de vos propres tâches que des tâches que vous déléguez afin que vous n’oubliiez jamais rien ?

Saviez-vous qu’Outlook peut travailler à votre place dans certains cas ?

Toutes ces astuces pratico-pratiques et bien d’autres encore deviendront vos outils de travail au quotidien !

 OBJECTIFS

–      Organiser votre boîte de réception de manière à tendre vers « l’Inbox to Zero »
–      Mettre des priorités à vos tâches
–      Déléguer certaines tâches et en suivre l’évolution
–      Utiliser Outlook comme un vrai assistant personnel qui effectue certaines tâches à votre place

 POUR QUI ?

Toute personne qui utilise Outlook au quotidien et souhaite en découvrir les fonctionnalités avancées afin de gagner du temps et de s’organiser de manière optimale.

 PROGRAMME

La formation sera pratico-pratique et basée sur des cas concrets rencontrés au quotidien.

L’outil et les fonctionnalités Outlook seront découpés et analysés afin de proposer aux participants de les tester par eux-mêmes pour en comprendre la logique et assimiler le côté intuitif de l’outil.

– Adopter les bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner
ou rencontrer ?

– Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote

– Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook, elles vous feront gagner un temps précieux !

– Assigner une priorité à vos mails dès l’arrivée de ceux-ci

– Utiliser des modèles et les Quick Parts pour les messages répétitifs

– Gérer sa boîte de réception

– Méthode BDD – Base de données

– Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer

– Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés

– Envoyer des mails groupés

– Comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins ?

– Comment personnaliser l’affichage des informations ?

– Gérer ses tâches et priorités avec le dossier tâches: créer des listes, documenter, assigner, faire des suivis…

– Déléguer certaines tâches

– Gérer de multiples projets (simples) avec le dossier tâches

– Choisir les bonnes catégories de couleur pour une meilleure organisation

– Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier

– Planifier vos tâches longues dans l’agenda

– Comment établir des règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?

– Utilisation optimale de vos contacts et des listes de distribution

– Gérer efficacement vos réunions

– Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

Infos et inscription

Il vous suffit de cliquer ici.

Formulaire d'inscription

Cette formation a déjà eu lieu, vous ne pouvez plus vous inscrire.
Pour savoir quand aura lieu la prochaine date, consultez notre agenda.

“Un super service sur mesure!”

Madame Vandenberghe est venue proposer ses services en matière d'informatique à la société. Nous avons pu travailler ensemble alors sur plusieurs thèmes durant plusieurs mois. Cette collaboration s'est déroulée dans les meilleures conditions, suite à de bonnes communications depuis le départ. Son choix du coach était vraiment excellent, fort apprécié par les participants. Un super service sur mesure!

Thomas De Keyser

“Je l’ai trouvé (et testé) pour vous”

Un centre de training en informatique qui vous propose des formations qui correspondent vraiment à ce que vous attendez, le tout dans une ambiance vraiment sympa et chaleureuse, vous en rêvez ?

Sibylle Deschamps

“LA référence en matière de formation”

Marie est LA référence en matière de formation !
Souriante, très dynamique, elle vous trouvera toujours La formation et le ou la formateur(trice)qui vous convient.
Merci Marie pour tes conseils !

Tania Van den Brande

“Très à l'écoute”

J'ai collaboré avec Marie lorsque j'étais Responsable de projets formations au Cefora. Marie est très à l'écoute . Elle n'hésite pas à adapter son programme de formation si nécessaire afin de mieux répondre aux attentes.et besoins et ceci, toujours dans le but d'une satisfaction optimale. Je vous la recommande vivement en tant que partenaire de vos formations.

Nathalie Nikolov

“Grande qualité”

J'ai rencontré Marie à l'occasion d'un projet de formation que nous mettions en place pour notre société. Les prestations offertes par Marie sont toujours d'une très grande qualité, tant sur le plan organisationnel que sur le contenu. Marie est une personne ouverte, professionnelle, à l'écoute des besoins et avec qui c'est un réel plaisir de collaborer.

Pierrick Ehrhart

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Vous avez des besoins spécifiques en termes de formation ? Vous aimeriez avoir une formation sur-mesure pour vos travailleurs ?
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