Détails de la formation

Outlook et OneNote sont deux outils incontournables qui vous permettront à la fois de gérer votre temps et vos priorités tant au niveau de vos mails que de vos tâches mais également de prendre des notes efficacement et de les partager facilement!

Une journée qui vous permettra d’exploiter toutes les ficelles de ces deux logiciels afin de gagner un temps précieux au quotidien!

Programme

La matinée – Utilisez Outlook comme un vrai assistant personnel

  • Rapide rappel des bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?
  •  Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote,…
  •  Donner des priorités à certains mails dès leur arrivée
  •  Gérer le traitement des mails avant leur envoi
  •  Gérer sa boîte de réception
    •  Méthode BDD – Base de données
    •  Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer
  •  Utiliser les fonctionnalités d’Outlook afin de gagner du temps pour les messages répétitifs
  •  Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés
  •  Organiser ses dossiers et faire un ménage régulier – Archivage
  •  Comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins ?
  •  Comment personnaliser l’affichage des informations ?
  •  Utiliser les options avancées d’Outlook dans le but de gagner du temps et de mieux s’organiser
  •  Comment établir et gérer les règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?
  •  Liens entre les mails et les tâches
  •  Découvrir tous les trucs et astuces qui vous permettront de mieux gérer votre temps et vos priorités

L’après-midi – OneNote et son intégration avec Outlook

  • Découvrons OneNote
    Démarrer OneNote et en explorer les fonctions
    Afficher des notes existantes
    Enregistrer des données OneNote
  • Principes d’utilisation et de fonctionnement
    Description de la fenêtre
    Commandes
    Organisation du stockage des notes (dossiers, sections, pages, sous-pages…)
  • Saisir l’information de multiples façons
    Gestion de l’écran et saisie de notes manuscrites
    Enregistrement de notes audio
    Création de schémas ou de diagrammes
    Insertion d’images, de textes et d’autres informations provenant d’un site Web
    Saisir des notes dans une autre langue
  • Organiser l’information OneNote
    Création de blocs-notes, dossiers et pages personnalisés
    Recherche d’informations
    Gestion de repères Note Flags
    Ordonnancement et mise en forme des notes
  • Accès rapide à l’information
    Accès aux notes les plus récentes
    Création de rappels dans OneNOte/Quick Pane
    Sécurité dans OneNote
  • Partager des notes
    Envoyer des notes par courriel
    Imprimer des notes
    Publier des notes sur des pages Web
    Collaborer avec des collègues
  • Intégration avec Office
    Intégration avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook
    Importer et copier l’information à partir d’autres applications
  • Nombreux trucs & astuces!

 

Philippe Hottois

Philippe est expert de la suite Office! Fort d’une grande expérience au niveau des formations en entreprises, il transmet sa passion avec enthousiasme et professionnalisme.

Formulaire d'inscription

“Un super service sur mesure!”

Madame Vandenberghe est venue proposer ses services en matière d'informatique à la société. Nous avons pu travailler ensemble alors sur plusieurs thèmes durant plusieurs mois. Cette collaboration s'est déroulée dans les meilleures conditions, suite à de bonnes communications depuis le départ. Son choix du coach était vraiment excellent, fort apprécié par les participants. Un super service sur mesure!

Thomas De Keyser

“Je l’ai trouvé (et testé) pour vous”

Un centre de training en informatique qui vous propose des formations qui correspondent vraiment à ce que vous attendez, le tout dans une ambiance vraiment sympa et chaleureuse, vous en rêvez ?

Sibylle Deschamps

“LA référence en matière de formation”

Marie est LA référence en matière de formation !
Souriante, très dynamique, elle vous trouvera toujours La formation et le ou la formateur(trice)qui vous convient.
Merci Marie pour tes conseils !

Tania Van den Brande

“Très à l'écoute”

J'ai collaboré avec Marie lorsque j'étais Responsable de projets formations au Cefora. Marie est très à l'écoute . Elle n'hésite pas à adapter son programme de formation si nécessaire afin de mieux répondre aux attentes.et besoins et ceci, toujours dans le but d'une satisfaction optimale. Je vous la recommande vivement en tant que partenaire de vos formations.

Nathalie Nikolov

“Grande qualité”

J'ai rencontré Marie à l'occasion d'un projet de formation que nous mettions en place pour notre société. Les prestations offertes par Marie sont toujours d'une très grande qualité, tant sur le plan organisationnel que sur le contenu. Marie est une personne ouverte, professionnelle, à l'écoute des besoins et avec qui c'est un réel plaisir de collaborer.

Pierrick Ehrhart

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