Outlook et OneNote: le duo gagnant pour efficacité optimale!
Détails de la formation
Outlook et OneNote sont deux outils incontournables qui vous permettront à la fois de gérer votre temps et vos priorités tant au niveau de vos mails que de vos tâches mais également de prendre des notes efficacement et de les partager facilement!
Une journée qui vous permettra d’exploiter toutes les ficelles de ces deux logiciels afin de gagner un temps précieux au quotidien!
Programme
La matinée – Utilisez Outlook comme un vrai assistant personnel
Rapide rappel des bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?
Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote,…
Donner des priorités à certains mails dès leur arrivée
Gérer le traitement des mails avant leur envoi
Gérer sa boîte de réception
Méthode BDD – Base de données
Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer
Utiliser les fonctionnalités d’Outlook afin de gagner du temps pour les messages répétitifs
Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés
Organiser ses dossiers et faire un ménage régulier – Archivage
Comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins ?
Comment personnaliser l’affichage des informations ?
Utiliser les options avancées d’Outlook dans le but de gagner du temps et de mieux s’organiser
Comment établir et gérer les règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?
Liens entre les mails et les tâches
Découvrir tous les trucs et astuces qui vous permettront de mieux gérer votre temps et vos priorités
L’après-midi – OneNote et son intégration avec Outlook
Découvrons OneNote Démarrer OneNote et en explorer les fonctions Afficher des notes existantes Enregistrer des données OneNote
Principes d’utilisation et de fonctionnement Description de la fenêtre Commandes Organisation du stockage des notes (dossiers, sections, pages, sous-pages…)
Saisir l’information de multiples façons Gestion de l’écran et saisie de notes manuscrites Enregistrement de notes audio Création de schémas ou de diagrammes Insertion d’images, de textes et d’autres informations provenant d’un site Web Saisir des notes dans une autre langue
Organiser l’information OneNote Création de blocs-notes, dossiers et pages personnalisés Recherche d’informations Gestion de repères Note Flags Ordonnancement et mise en forme des notes
Accès rapide à l’information Accès aux notes les plus récentes Création de rappels dans OneNOte/Quick Pane Sécurité dans OneNote
Partager des notes Envoyer des notes par courriel Imprimer des notes Publier des notes sur des pages Web Collaborer avec des collègues
Intégration avec Office Intégration avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook Importer et copier l’information à partir d’autres applications
Nombreux trucs & astuces!
Philippe Hottois
Philippe est expert de la suite Office! Fort d’une grande expérience au niveau des formations en entreprises, il transmet sa passion avec enthousiasme et professionnalisme.
Formulaire d'inscription
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“Un super service sur mesure!”
Madame Vandenberghe est venue proposer ses services en matière d'informatique à la société. Nous avons pu travailler ensemble alors sur plusieurs thèmes durant plusieurs mois. Cette collaboration s'est déroulée dans les meilleures conditions, suite à de bonnes communications depuis le départ. Son choix du coach était vraiment excellent, fort apprécié par les participants. Un super service sur mesure!
Thomas De Keyser
“Je l’ai trouvé (et testé) pour vous”
Un centre de training en informatique qui vous propose des formations qui correspondent vraiment à ce que vous attendez, le tout dans une ambiance vraiment sympa et chaleureuse, vous en rêvez ?
Sibylle Deschamps
“LA référence en matière de formation”
Marie est LA référence en matière de formation ! Souriante, très dynamique, elle vous trouvera toujours La formation et le ou la formateur(trice)qui vous convient. Merci Marie pour tes conseils !
Tania Van den Brande
“Très à l'écoute”
J'ai collaboré avec Marie lorsque j'étais Responsable de projets formations au Cefora. Marie est très à l'écoute . Elle n'hésite pas à adapter son programme de formation si nécessaire afin de mieux répondre aux attentes.et besoins et ceci, toujours dans le but d'une satisfaction optimale. Je vous la recommande vivement en tant que partenaire de vos formations.
Nathalie Nikolov
“Grande qualité”
J'ai rencontré Marie à l'occasion d'un projet de formation que nous mettions en place pour notre société. Les prestations offertes par Marie sont toujours d'une très grande qualité, tant sur le plan organisationnel que sur le contenu. Marie est une personne ouverte, professionnelle, à l'écoute des besoins et avec qui c'est un réel plaisir de collaborer.
Pierrick Ehrhart
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Vous avez des besoins spécifiques en termes de formation ? Vous aimeriez avoir une formation sur-mesure pour vos travailleurs ? L’analyse de vos besoins est gratuite, n’hésitez pas à nous contacter pour prendre un rendez-vous !