Détails de la formation
Outlook et OneNote sont deux outils incontournables qui vous permettront à la fois de gérer votre temps et vos priorités tant au niveau de vos mails que de vos tâches mais également de prendre des notes efficacement et de les partager facilement!
Une journée qui vous permettra d’exploiter toutes les ficelles de ces deux logiciels afin de gagner un temps précieux au quotidien!
Programme
La matinée – Utilisez Outlook comme un vrai assistant personnel
La matinée – Utilisez Outlook comme un vrai assistant personnel- Rapide rappel des bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?
- Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote,…
- Donner des priorités à certains mails dès leur arrivée
- Gérer le traitement des mails avant leur envoi
- Gérer sa boîte de réception
- Méthode BDD – Base de données
- Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer
- Utiliser les fonctionnalités d’Outlook afin de gagner du temps pour les messages répétitifs
- Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés
- Organiser ses dossiers et faire un ménage régulier – Archivage
- Comment personnaliser Outlook pour répondre à vos besoins ?
- Comment personnaliser l’affichage des informations ?
- Utiliser les options avancées d’Outlook dans le but de gagner du temps et de mieux s’organiser
- Comment établir et gérer les règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?
- Liens entre les mails et les tâches
- Découvrir tous les trucs et astuces qui vous permettront de mieux gérer votre temps et vos priorités
L’après-midi – OneNote et son intégration avec Outlook
L’après-midi – OneNote et son intégration avec Outlook- Découvrons OneNote
Démarrer OneNote et en explorer les fonctions
Afficher des notes existantes
Enregistrer des données OneNote - Principes d’utilisation et de fonctionnement
Description de la fenêtre
Commandes
Organisation du stockage des notes (dossiers, sections, pages, sous-pages…) - Saisir l’information de multiples façons
Gestion de l’écran et saisie de notes manuscrites
Enregistrement de notes audio
Création de schémas ou de diagrammes
Insertion d’images, de textes et d’autres informations provenant d’un site Web
Saisir des notes dans une autre langue - Organiser l’information OneNote
Création de blocs-notes, dossiers et pages personnalisés
Recherche d’informations
Gestion de repères Note Flags
Ordonnancement et mise en forme des notes - Accès rapide à l’information
Accès aux notes les plus récentes
Création de rappels dans OneNOte/Quick Pane
Sécurité dans OneNote - Partager des notes
Envoyer des notes par courriel
Imprimer des notes
Publier des notes sur des pages Web
Collaborer avec des collègues - Intégration avec Office
Intégration avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Importer et copier l’information à partir d’autres applications - Nombreux trucs & astuces!
Philippe Hottois
Philippe est expert de la suite Office! Fort d’une grande expérience au niveau des formations en entreprises, il transmet sa passion avec enthousiasme et professionnalisme.