Nos formations sur comment organiser une réunion

La réunion digitale est le sujet du jour !

Qui n’a pas déjà assisté à des longues réunions en ligne très peu efficace ?

• Sont-elles mal conduites ?
• Sont-elles bien annoncées et préparées ?
• Sont-elles assez interactives que pour garder l’attention des participants ?
• Mais surtout sont-elles efficaces et pertinentes ?

Nous proposons de répondre à ces questions en donnant des mises en perspective mais aussi des « recettes » ludiques afin de créer une synergie d’équipe à distance par le biais du digital.

Présentiel / Distanciel ?

Distanciel

Niveau

1

Prérequis

Avoir déjà participé à une réunion ou à une formation à distance.

Public-cible

Cette formation est destinée à toute personne chargée d’organiser des réunions en ligne.

Objectifs

À l’issue de la formation, les participants seront capables d’organiser une réunion en ligne efficace tant en termes de préparation, d’animation et de suivi. Ils maîtriseront également les outils indispensables pour réussir sa réunion en ligne.

Programme détaillé

• La préparation de la réunion
  • Définir l’objectif de la réunion
  • La préparation de l’animateur
• La bonne communication en ligne et les pièges à éviter
  • Durée et rythme
  • Le démarrage d’une réunion
  • Les règles de communication
  • Les rôles des participants
• La présentation d’une réunion en ligne
  • Les astuces d’animateur en visio
  • Captiver les participants avec sa présentation PowerPoint
  • Le storytelling
  • Les outils d’animation de réunion et leur utilisation dans l’animation et la gamification : Zoom, Klaxoon, Mentimeter, Classroom Screen,….
• Les avantages de Teams (ou d’une autre plate-forme) pour l’organisation d’une réunion à distance
  • Organiser une formation à distance avec Teams
  • Planifier une formation et inviter des participants
  • Gestion des micros et caméras
  • Ajouter un arrière-plan
  • Enregistrer la formation pour en créer un fichier vidéo
  • Gestion de la liste de présences
  • Créer des canaux pour permettre le travail en sous-groupes
  • Outils / supports intéressants pour les formateurs
  • Quiz
  • Vote
  • Sondage via Forms
  • Emoticons (humeur)
  • Lever la main pour intervenir
  • Question ouverte
  • Chat
  • Donner la possibilité aux participants de montrer des choses à partager avec tout le monde (OneNote, présentations, etc)
  • White board
  • Partage des documents avec les autres participants
  • Prise de notes (partagées ou non)
• Trucs et astuces

Durée

2 X 3 heures