Gestion du temps et optimisation d’Outlook!

Détails de la formation

Vous êtes débordé ?

Quelques pistes pour une nouvelle gestion de votre temps!

Une journée de formation qui concilie l’amélioration de votre comportement face à la gestion du temps et vos performances en Outlook !!

Lors de cette journée pragmatique et interactive, vous aurez l’occasion d’analyser votre comportement par rapport à la gestion du temps et d’identifier ensuite les aspects dans lesquels vous êtes bon et ceux dans lesquels vous êtes perfectible.

Des pistes vous seront proposées afin de mieux gérer les priorités, d’identifier les chronophages, de gérer les imprévus, les dérangements, de pouvoir dire non.

Vous apprendrez également à utiliser Outlook de manière optimale.

Enfin, nous verrons ensemble sur quelles ressources s’appuyer afin de changer de comportement.

Au terme de l’atelier, des fiches techniques concrètes et utilisables au quotidien vous seront remises.

Programme

  • Qu’est-ce que gérer son temps ?

– Test : Déterminer son comportement par rapport à la gestion du temps
–  Identifier ses points forts et ses points faibles

  • Comment agir efficacement ?
  • Quelques outils :

– La Matrice d’Eisenhower ou comment gérer les priorités
– Identifier les tâches à déléguer
– L’art de déléguer : tips & tricks
– Identifier et gérer ses chronophages
– Exercice : analyse de sa courbe de dérangement
– Planification d’une « heure calme
– Développer son assertivité : savoir dire « non »

Optimiser l’utilisation d’Outlook

– Adopter les bonnes pratiques de messagerie: envoyer un mail, téléphoner ou rencontrer ?
– Écrire des objets/sujets précis, rédiger des messages clairs et concis, limiter les copies, limiter les documents attachés, utiliser l’indicateur de suivi, faire expirer ses messages, demander l’opinion par vote
– Optimiser l’utilisation des options avancées d’Outlook, elles vous feront gagner un temps précieux !
– Utiliser des modèles pour les messages répétitifs
– Gérer sa boîte de réception
– Méthode BDD – Base de données
– Méthode TTC – Toucher, Traiter, Classer
– Utiliser les dossiers de recherche pour regrouper rapidement des messages quel que soit l’endroit où les dossiers ont été classés
– Gérer ses tâches et priorités avec le dossier tâches: créer des listes, documenter, assigner, faire des suivis…
– Gérer de multiples projets (simples) avec le dossier tâches
– Choisir les bonnes catégories pour regrouper ses tâches par projet, sujet, client, type de tâches…
– Visualiser et gérer sa charge de travail quotidienne, hebdomadaire, mensuelle dans le dossier calendrier
– Comment établir des règles qui permettront à Outlook de travailler à votre place dans certains cas?
– Découvrir tous les trucs et astuces (incluant les raccourcis – clavier les plus utiles)

 

Anne Servais - Formatrice

Anne Servais

Après un parcours de 11 ans dans le secteur bancaire dans des fonctions opérationnelles, elle a réorienté sa carrière dans les Ressources Humaines tout d’abord dans le secteur de l’Outplacement au sein du groupe Altedia pour lequel elle a travaillé 8 ans en tant que Consultante Senior.

Depuis 2006, Anne est Managing Partner de la société Sagittarius Ressources Humaines, active dans le domaine des formations comportementales, du coaching individuel et du coaching d’équipe et du conseil en processus RH. Sagittarius RH propose également une expertise dans le domaine de la gestion des différentes générations au travail de même que dans le conseil aux entreprises pour gérer les défis liés à la transmission des connaissances.

Mathieu - Formateur

Mathieu

Matthieu est un expert MS Office! Fort d’une grande expérience au niveau des formations en entreprises, il transmet sa passion avec enthousiasme et professionnalisme.

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“Un super service sur mesure!”

Madame Vandenberghe est venue proposer ses services en matière d'informatique à la société. Nous avons pu travailler ensemble alors sur plusieurs thèmes durant plusieurs mois. Cette collaboration s'est déroulée dans les meilleures conditions, suite à de bonnes communications depuis le départ. Son choix du coach était vraiment excellent, fort apprécié par les participants. Un super service sur mesure!

Thomas De Keyser

“Je l’ai trouvé (et testé) pour vous”

Un centre de training en informatique qui vous propose des formations qui correspondent vraiment à ce que vous attendez, le tout dans une ambiance vraiment sympa et chaleureuse, vous en rêvez ?

Sibylle Deschamps

“LA référence en matière de formation”

Marie est LA référence en matière de formation !
Souriante, très dynamique, elle vous trouvera toujours La formation et le ou la formateur(trice)qui vous convient.
Merci Marie pour tes conseils !

Tania Van den Brande

“Très à l'écoute”

J'ai collaboré avec Marie lorsque j'étais Responsable de projets formations au Cefora. Marie est très à l'écoute . Elle n'hésite pas à adapter son programme de formation si nécessaire afin de mieux répondre aux attentes.et besoins et ceci, toujours dans le but d'une satisfaction optimale. Je vous la recommande vivement en tant que partenaire de vos formations.

Nathalie Nikolov

“Grande qualité”

J'ai rencontré Marie à l'occasion d'un projet de formation que nous mettions en place pour notre société. Les prestations offertes par Marie sont toujours d'une très grande qualité, tant sur le plan organisationnel que sur le contenu. Marie est une personne ouverte, professionnelle, à l'écoute des besoins et avec qui c'est un réel plaisir de collaborer.

Pierrick Ehrhart

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