Découvrez les formules et fonctions les plus classiques d’ Excel!
Présentiel / Distanciel ?
Présentiel et distanciel
Niveau
Medium
Prérequis
Une connaissance de base d’ Excel
Public-cible
Toute personne souhaitant maîtriser les fondamentaux des formules et fonctions.
Objectifs
Au terme de cette formation pratico-pratique, les participants seront en mesure de
- Créer de multiples formules
- Maîtriser les fonctions les plus courantes (Somme, moyenne, NB, …)
- Travailler avec les fonctions conditionnelle
- Utiliser les fonctions dates et heures les plus classiques
- Calculer les sous-totaux dans un tableau
Programme détaillé
- Créer une formule
- Vérifier et corriger les formules
- Comprendre les principes de sélection
- Copier facilement une formule grâce au collage spécial
- Utiliser les références relatives, absolues et mixtes
- Maîtriser le fonctions les plus courantes
- SOMME
- MOYENNE
- MAX, MIN
- NB, NBVAL, NB.VIDE
- Utiliser les fonctions conditionnelles
- NB.SI
- SOMME.SI
- MOYENNE.SI
- …
- Utiliser les fonctions dates et heures les plus classiques
- Calculer facilement des sous-totaux dans une base de données
- Trucs et astuces
Durée
1 journée
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Notre formation sur les formules et fonctions dans le détail
Distribué depuis le milieu des années 80, le logiciel Excel est l’un des plus utilisés de la suite Microsoft Office, particulièrement dans le milieu professionnel. Toutes les formations proposées par notre organisme Quality Training couvrent tous les niveaux, que vous soyez débutant ou confirmé. Découvrons ensemble les diverses fonctionnalités du logiciel et dans ce cas précis, comment intégrer des formules et des fonctions à votre tableur Excel. À distance ou à domicile, les formateurs de Quality Training vous accompagnent dans votre formation Excel !
Quelle différence entre fonctions et formules dans Excel ?
Point central de cette formation à nos côtés, la bonne utilisation des fonctions et des formules sur le logiciel Excel. Fonctionnalité indispensable à maîtriser pour une bonne utilisation de l’interface, les formules vont vous permettre d’exécuter différents calculs sur Excel. Il peut alors s’agir de somme, de division, de soustraction ou encore de multiplication. Cette option sera particulièrement utile pour collecter des données ou gérer la comptabilité de votre entreprise. Les fonctions, elles, sont des éléments mis à disposition par le logiciel pour effectuer un ensemble d’opérations. Par exemple, la fonction NB () renvoie seulement au nombre de cellules qui contiennent des nombres. Et il en existe encore beaucoup d’autres que nous allons pouvoir étudier ensemble.
La formation de Quality Training sur les fonctions Excel
Depuis près de 15 ans, l’équipe de Quality Training propose ses services aux entreprises pour la mise en place de formations Excel, que ce soit à destination des collaborateurs ou des cadres dirigeants. Par ce biais, nous vous accompagnons afin de vous former sur le logiciel et en cerner toutes les nuances. Qu’importe votre niveau, vous allez pouvoir apprendre à maîtriser les différentes options pour mieux gérer votre trésorerie, calculer vos budgets et/ou créer des graphiques après la récolte de plusieurs données. Malgré les années, Excel reste un logiciel toujours autant utilisé en entreprise, quel que soit le secteur d’activité. Finances, comptabilité, construction, marketing, agence de communication, la maîtrise de l’interface peut être utile à tous. Pour répondre de la meilleure façon à toutes vos attentes, nous créons des sessions totalement sur-mesure pour faire en sorte que cette formation demeure plus profitable que jamais.
Les points abordés lors de la formation
Dans son ensemble, la formation proposée par notre organisme Quality Training va couvrir de nombreuses fonctionnalités du logiciel. Le but est de vous rendre parfaitement autonome sur Excel. Ainsi, nos formateurs vous accompagnent pour mieux maîtriser l’ensemble de l’outil. Découverte des formules et des fonctions, adaptés à votre secteur d’activité, assimilation des fonctions conditionnelles ou spécifiques et bien d’autres options encore. Optez pour une formation Excel sur les formules et les fonctions à nos côtés !
Fonctions de base et assistant de fonction
Sur Excel, nous parlons beaucoup de fonctions. Un petit rappel s’impose donc. Une fonction est prédéfinie, elle va vous permettre de gagner un temps considérable. Nous pouvons donner l’exemple le plus souvent utilisé sur le logiciel, c’est-à-dire la fonction SOMME qui va permettre d’additionner différentes cellules. Afin d’être parfaitement à l’aise avec l’univers des fonctions, le logiciel met à votre disposition un assistant-fonctions qui va pouvoir vous guider dans cette étape en affichant toutes les fonctions possibles et leurs arguments. Vous pourrez avancer en toute sécurité dans ce processus parfois un peu compliqué à cerner au début de votre apprentissage de l’interface.
Les principes de sélection
Sur Excel, vous avez la possibilité de sélectionner un certain nombre de cellules, de lignes ou encore de colonnes entières. Votre feuille Excel contient effectivement des en-têtes de lignes et de colonnes, que ce soit en haut ou sur la gauche de votre tableur, vous y retrouverez des noms pour chaque ligne ou colonne. Qui peuvent s’appeler A,B,C, etc ou 1,2,3, etc. Le principe de sélection va vous permettre de manier correctement l’outil, de créer en seulement quelques clics des tableaux ou des graphiques ou encore de rentrer facilement vos formules dans les cellules.
Les fonctions conditionnelles
Outre les fonctions que nous avons déjà vues ensemble et qui demeurent relativement classiques, car utilisées pour faire des additions ou des multiplications de cellules, il existe les fonctions conditionnelles, plus complexes, mais particulièrement utilisées sur le logiciel. La fonction SI.CONDITIONS va vérifier si une ou plusieurs conditions sont bien respectées. Cette fonction va vous permettre de tester jusqu’à 127 conditions différentes, néanmoins il n’est pas conseillé d’abuser de cette option et d’imbriquer trop de conditions.
Les fonctions spécifiques
Le temps étant une donnée incontournable à maîtriser et à faire apparaître, il existe des options permettant d’indiquer le moment présent sur Excel. On parle des fonctions NOW ou TODAY. Vous pourrez aussi extraire la journée d’une date (=DATE) ou encore indiquer l’année d’une date (=YEAR). De plus, sur Excel, la fonction LOOKUP va vous permettre de rechercher une valeur dans une colonne ou une plage de lignes, tout en vous renvoyant à la valeur correspondante.
Les fonctions texte
Sur Excel, ce qu’on appelle les fonctions texte vont vous permettre de modifier simplement la manière dont un nombre va être affiché par exemple, en lui appliquant une certaine mise en forme utilisant des codes de format. Cette fonctionnalité peut être utilisée si vous souhaitez combiner des nombres à du texte ou des symboles. Ainsi, les fonctions texte sont très rarement utilisées toute seule.
Les fonctions imbriquées
Vous souhaitez réaliser un calcul plus ambitieux, qui contiendra de nombreuses fonctions ? C’est bien sûr une possibilité que vous offre le logiciel Excel. En effet, on appelle cela une fonction imbriquée, c’est-à-dire combiner par exemple deux fonctions, comme MOYENNE et SOMME, dans les arguments de votre fonction conditionnelle SI. L’exercice étant assez périlleux, nous allons vous proposer des cas pratiques pour vous familiariser avec les fonctions imbriquées, durant votre formation en notre compagnie.
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Formez-vous avec Quality Training
Depuis 2008, notre organisme Quality Training propose des formations bureautiques afin de permettre aux collaborateurs comme aux dirigeants de société de se former et d’acquérir de nouvelles compétences. Ainsi, l’intégralité de nos formations Excel sont essentiellement basées sur la pratique et couvrent également tous les niveaux. Que vous soyez débutants ou connaisseurs du logiciel, nos formateurs qualifiés sauront s’adapter à vous et vous proposer un contenu de formation parfaitement personnalisé. Partez à la découverte de notre formation Excel ! Vous allez pouvoir cerner toutes les fonctionnalités et options du logiciel : gestion des fonctions et des formules, conception de graphiques et tableaux et bien d’autres encore. Notre organisme propose ses formations en présentiel au sein de votre entreprise ou en distanciel, pour des sessions en petits groupes tout au long de l’année. Vous souhaitez découvrir toutes les astuces et conseils pour maîtriser au mieux ce logiciel ? Optez pour une formation Excel en compagnie de Quality Training !
