Les fonctions « Compris Entre » sur Excel

Vous avez un tableau comprenant différentes valeurs et vous aimeriez mettre en évidence celles qui sont comprises entre deux valeurs mais vous ne connaissez pas la bonne formule pour y arriver ? Vous aimeriez aussi pouvoir compter le nombre de cellules répondant à cette condition et faire la somme de ces valeurs afin d’en connaitre le montant total mais vous ne savez pas comment procédez ? Cet article vous expliquera comment y parvenir.

Fonction SI « compris entre » pour vérifier si les valeurs de nos cellules sont comprises entre deux valeurs

Vous disposez d’un ensemble de données dans un tableau et vous aimeriez mettre en évidence dans une nouvelle colonne de votre feuille Excel les valeurs de votre tableau qui répondent positivement à une condition afin d’apporter plus de clarté à votre fichier. 

La fonction =SI(test_logique ; [valeur_si_vrai] ; [valeur_si_faux]) permet de réaliser cela. Elle renverra VRAI lorsque les arguments seront considérés comme VRAI. 

Dans notre exemple, nous avons un tableau avec une liste de produits ainsi que leur prix. Nous voulons acheter tous les produits ayant un prix entre 20€ et 45€. Afin que cela soit plus visuel, nous créons une nouvelle colonne « Achat » qui renverra « Oui » dans la cellule si le prix est effectivement compris entre ces valeurs et « Non » si cela n’est pas le cas. 

Pour cela, nous écrivons dans la première cellule vide : =SI(ET(B2>=20;B2<=45);‘’Oui’’;‘’Non’’). Ensuite, appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier et faites glisser la formule jusqu’à la dernière cellule vide (clic gauche enfoncé sur le petit carré vert situé dans le coin inférieur droit de votre cellule).

Ainsi, dans le cas où votre tableau présente de nombreuses lignes, ce procédé permet de trier plus facilement les données qui vous intéressent de celles qui ne vous intéressent pas. Pour cela, sélectionnez l’ensemble du tableau (titres des colonnes compris) et cliquez l’icône « Trier » présent dans la section « Trier et filtrer » de l’onglet « Données » de votre barre des menus. Ensuite, sélectionnez la colonne Achat et triez par dans l’ordre « Z à A » pour afficher les « Oui » en premier. 

Comme vous pouvez le voir, les données ont été triées selon les valeurs de la colonne « Achat ». 

Compter le nombre de cellules comprises entre deux valeurs

Vous avez la liste des produits que vous comptez acheter. Cependant, cela ne vous indique pas directement le nombre exact d’articles que vous devrez acheter. Vous pouvez toujours le faire en regardant le numéro de la dernière ligne mais cela peut prendre un certain temps si vous avez un grand nombre de données répondant favorablement à votre requête.

Il existe une fonction permettant de connaitre plus rapidement le nombre exact de cellules répondant positivement à votre condition (c’est-à-dire, dans notre exemple, à ce que les valeurs des cellules soient comprises entre deux valeurs). Il s’agit de la fonction =NB.SI.ENS.

Pour notre exemple, écrivez dans une cellule vide la fonction suivante :

 =NB.SI.ENS(B2:B9; »>=20″;B2:B9; »<=45″) 

La formule va donc compter le nombre de cellules ayant des valeurs (pour la colonne « Prix ») comprises entre 20€ et 45€. Vous pouvez le vérifier au nombre de « Oui » présent dans le tableau.

La fonction fonctionne aussi si vos cellules contiennent du texte. Tapez la formule suivante dans une cellule vide : 

=NB.SI.ENS(C2:C9; »Oui »)

Somme des valeurs des cellules comprises entre deux valeurs

Maintenant, vous aimeriez faire la somme des valeurs des cellules qui répondent à votre condition. Dans notre exemple, nous allons calculer le montant total des produits dont le prix est compris entre 20€ et 45€. Ainsi, nous connaitrons le montant nécessaire pour effectuer notre achat. Pour cela, il faut utiliser la fonction =SOMME.SI.ENS.

Pour notre exemple, écrivez dans une cellule vide la fonction suivante :

=SOMME.SI.ENS(B2:B9;B2:B9; »>=20″;B2:B9; »<=45″)

Vous savez désormais comment mettre en évidence vos données et les ordonner, calculer le nombre de cellules répondant favorablement à votre condition, ainsi que de calculer la somme totale de ces cellules.

Si vous souhaitez vous perfectionner sur l’outil Excel et en savoir plus sur les fonctions avancées et imbriquées, vous pouvez suivre notre formation en cliquant sur ce lien :

https://qualitytraining.be/informatique/excel-fonctions-avancees-et-imbriquees/