MS Project est un outil puissant pour structurer, planifier et suivre efficacement vos projets. Cette formation d’introduction vous permettra de comprendre ses principes fondamentaux et de prendre en main l’outil pour gérer des projets simples en toute autonomie.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
Comprendre les concepts clés de la gestion de projet dans MS Project
Créer un planning de projet simple et structuré
Définir les tâches, durées, dépendances et jalons
Affecter des ressources et visualiser la charge
Suivre l’avancement d’un projet et identifier les écarts
Lire et exploiter les principales vues et indicateurs de MS Project
Contenu de la formation
Introduction à MS Project et à la gestion de projet
À quoi sert MS Project ? Cas d’usage et limites
Les notions clés : projet, tâche, durée, dépendance, ressource, jalon
Présentation de l’interface : ruban, vues, tables, calendrier
Créer et structurer un projet
Créer un nouveau projet et paramétrer les options de base
Définir la date de début (ou de fin) du projet
Créer des tâches et des tâches récapitulatives
Hiérarchiser le planning (WBS)
Définir les durées et les jalons
Gérer les liens et le calendrier
Comprendre les types de dépendances entre tâches
Créer et modifier des liens
Notion de chemin critique
Gestion du calendrier du projet et des exceptions
Ressources et charges de travail
Créer des ressources (travail, matérielles)
Affecter les ressources aux tâches
Comprendre la notion de charge et de surallocation
Visualiser l’utilisation des ressources
Suivi et pilotage du projet
Enregistrer une planification de référence
Mettre à jour l’avancement (pourcentage, dates réelles)
Identifier les écarts (délais, charge)
Lecture des indicateurs clés
Vues, impressions et bonnes pratiques
Vues principales : Gantt, chronologie, feuille de ressources
Personnaliser l’affichage
Exporter ou imprimer un planning
Bonnes pratiques et erreurs courantes à éviter
